1С:Документооборот 8

Хотите сократить сроки согласования и принятия решений, избавиться от бумажной волокиты, перестать терять документы и иметь их под рукой всегда и везде, проверять исполнительскую дисциплину, наладить процессы, регламентировать управленческую деятельность и повысить её эффективность? Тогда вам нужен «1С:Документооборот»!

Эта современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой пригодится всем – от менеджеров до рядовых сотрудников, но максимум полезных для себя и компании сведений она раскроет руководителям и топ-менеджерам, достаточно регулярно вносить данные.

10 фишек для руководителя

Всего несколько кликов мышкой – и вы узнаете то, что скрывают от вас на ежедневных планёрках и в устных отчётах:

1. Кто чаще других срывает сроки исполнения задач, а кто закрыл больше всего сделок
2. Чем занят сотрудник и над какой задачей работают подразделения
3. Какие контрагенты долго согласовывают и часто задерживают документы
4. На какие виды работ реально уходит рабочее время. Да-да, иногда совещаются дольше, чем работают!
5. Каких бизнес-процессов больше – за неделю, квартал, год и др. Возможно, кто-то слишком часто раздаёт «Поручения сотрудникам» и совсем забыл про «Утверждение счетов»?
6. Сколько задач выполнено в срок, сколько просрочено и кто виноват
7. Сколько времени тратится на согласование документов
8. Какие документы, приказы и инструкции востребованы, а какие утратили актуальность и потеряли популярность у сотрудников
9. Как изменилось количество входящих, исходящих и внутренних документов
10. И по каким договорам поступали рекламации

Хотите всегда смотреть правде в глаза?

Специалисты «ИнформТренд» подберут для вас оптимальный и надёжный инструмент.

Зачем нужен электронный документооборот?

Когда вы оцените систему электронного документооборота (СЭД), вы вряд ли захотите вернуться в те времена, когда столы и шкафы были завалены кипами нужных и ненужных бумаг.

Наведя порядок в процессах и документах, вы сможете:

• Держать «руку на пульсе» и контролировать ход параллельных проектов.
• Заняться действительно важными делами, не боясь, что переданный на согласование договор забудут подписать, а счёт – оплатить.
• Мгновенно находить любые данные, документы и файлы не только по названию, но и по содержимому.
• Быстро и безопасно заключать сделки с удалёнными контрагентами с помощью электронной подписи (ЭЦП). Документы будут иметь ту же юридическую силу, что и обычные бумаги, но в отличие от собственноручной «физической» подписи и печати ЭЦП невозможно подделать.
• Работать удалённо и оставаться на связи в отпуске или командировке. Просматривайте почту и календарь, отправляйте письма, ставьте задачи коллегам, согласовывайте документы и многое другое – без выхода в сеть.
• Гарантированно защитить ценные данные компании от посторонних глаз, настроив права доступа.

Что умеет «1С:Документооборот 8»

Решение универсально и легко настраивается под специфику конкретной организации и требования заказчика.

Стоимость и приобретение «1С:Документооборот 8»

Для работы в многопользовательском режиме необходимо соответствующее количество клиентских лицензий, в клиент-серверном – лицензий на сервер.